如果一臺(tái)辦公設(shè)備只具有某一種功能,只有一種情況,那就是使用者對(duì)這個(gè)功能的需求相當(dāng)大,對(duì)其它的功能可以忽略,但人們都一臺(tái)機(jī)器具有多種功能,已經(jīng)是購(gòu)買(mǎi)一臺(tái)機(jī)器的.少要求,同時(shí)可以網(wǎng)絡(luò)打印、復(fù)印、傳真、電郵、掃描的機(jī)器越來(lái)越受顧客的喜愛(ài)。每一類(lèi)設(shè)備又都 包括多種產(chǎn)品,以下列舉的只是其中的主要設(shè)備或常用設(shè)備。
辦公設(shè)備常用的一般包括:傳真機(jī)、掃描儀、打印機(jī)、繪圖儀、交換機(jī)、打字機(jī)、碎紙機(jī)、塑封機(jī)、光標(biāo)閱讀機(jī)、電子白板、智能卡讀寫(xiě)終端、曬圖機(jī)等等。
1.文件輸入及處理設(shè)備:計(jì)算機(jī)、文件處理機(jī)、打字機(jī)、掃描儀等。
2.文件輸出設(shè)備:可分為文件復(fù)制設(shè)備和文件打印設(shè)備,以及文件傳送設(shè)備。
3.文件復(fù)制設(shè)備包括:制版印刷一體化速印機(jī)和油印機(jī)、小膠印機(jī)、重氮復(fù)印機(jī)(曬圖機(jī))、靜電復(fù)印機(jī)、數(shù)字式多功能一體機(jī)、數(shù)字印刷機(jī)、輕印刷機(jī)、噴墨復(fù)印機(jī)等。
4.文件打印設(shè)備包括:激光打印機(jī)、噴墨打印機(jī)、針式打印機(jī)和繪圖機(jī)等。
5.文件傳輸設(shè)備:傳真機(jī)、計(jì)算機(jī)、電傳機(jī)等。
6.文件儲(chǔ)存設(shè)備:縮微設(shè)備、硬盤(pán)、云盤(pán)等。
7.文件整理設(shè)備:分頁(yè)機(jī)、裁切機(jī)、裝訂機(jī)、打孔機(jī)、折頁(yè)機(jī)、封裝機(jī)等;
8.網(wǎng)絡(luò)設(shè)備:網(wǎng)絡(luò)適配器、路由器、交換機(jī)、調(diào)制解調(diào)器等;
9.溝通設(shè)備:座機(jī)電話、網(wǎng)絡(luò)電視會(huì)議軟件、電話會(huì)議等。
復(fù)印機(jī)、打印機(jī)、傳真機(jī)、證卡機(jī)等是集光學(xué)、機(jī)械、電子技術(shù)為一體的精密陜西辦公設(shè)備,通過(guò)使用顆小的靜電墨粉,利用靜電原理,在感光材料上形成靜電潛像,使微小的墨粉附在感光材料上,再將其轉(zhuǎn)印到紙上從而得到需要副本。這個(gè)工序是利用靜電的特性進(jìn)行的。因此,在機(jī)器內(nèi)部的傳動(dòng)部件、光學(xué)部件以及高壓部件上容易附著紙屑、漂浮的墨粉等,但這些的存在只會(huì)影響復(fù)印的質(zhì)量。
定期的維護(hù)保養(yǎng),可以清除機(jī)器內(nèi)部的污垢,在必要的部件上加注潤(rùn)滑油,清潔光學(xué)部件,改善復(fù)印品質(zhì)量,將可能發(fā)生的故障消滅在萌芽狀態(tài),減少停機(jī)時(shí)間。
隨著技術(shù)進(jìn)步和由于辦公室工作細(xì)化而對(duì)產(chǎn)品不斷提出新的要求,各類(lèi)新型辦公設(shè)備產(chǎn)品層出不窮,更新?lián)Q代速度也越來(lái)越快。但是,大多數(shù)辦公設(shè)備屬于以機(jī)電為基礎(chǔ)的耐用設(shè)備,所以在各類(lèi)辦公室中多種類(lèi)型、多代設(shè)備同時(shí)服務(wù)于辦公的現(xiàn)象比較常見(jiàn)。