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        會議擴聲產品系統概述

          一套較完整的數字會議系統大約包括以下幾個主要方面:報到、發言、表決、會議擴聲、資料顯示、會議進程控制;會議攝像、會議多媒體資料展示,本系統首先完成會議報到、發言,實現報到及時、無誤、發言靈活、可控;并為其他功能的擴充和升級提供標準化的接口,使整個接口具有較好的先進性和良好的兼容性。
          中控矩陣系統為智能多媒體會議室系統設計靈魂,集中了燈光、機械、投影及視音頻控制手段于一體,為使用者提供簡單、直接的控制界面,令使用者能方便地掌握整個空間環境各設備的狀態及功能。中控系統采用平板電腦進行操作,根據會議室的時間使用情況,編輯運行控制程序,下載到中控主機和平板電腦進行控制運行,達到音視頻切換實時操控,解決繁瑣操作。
          無紙化會議系統,由服務器系統、無紙化會議終端、流媒體服務器、無紙化會議系統軟件(包括服務端軟件和客戶端軟件)組成。無紙化會議服務器(安裝會議服務端軟件)負責會議室管理、用戶管理、權限管理,以及會議資料、數據等信息的存貯與轉發。會議秘書或者會議助理通過會議管理終端對服務器進行操作,用于控制會議的各項功能。無紙化會議終端(安裝客戶端軟件)通過有線網絡或是加密無線網絡接入無紙化會議系統,主要供參會人員使用,參會者使用智能無紙化會議終端進行會議簽到、瀏覽會議議程、會議投票、查看會議材料,對會議材料進行圈點批注等操作,是代替了紙質文件的電子化會議工具。
          (三)系統設計
          1.主要功能
          會議系統主要功能是討論發言、電子表決、同聲翻譯、身份簽到及權限,擴展包括數字會議室音響系統系統自帶的擴音喇叭、信息顯示、席位信息傳輸、電子桌牌、席位圖像顯示、操作。有純發言系統,純表決系統,純同傳分配接收系統,發言加表決系統,加上簽到身份管理、信息顯示、內部通信等功能組合,形成整個數字會議室音響系統系統。
          2.安裝方式
          會議系統的席位機(主席機、代表機)可以是單一功能的,也可以是組合功能的,甚至是全功能的。安裝可以是桌面可移動的擺放式(俗稱臺式);也可以操作表面與桌面形成一個平面(俗稱嵌入式),而嵌入式可以是一體化的功能模塊,也可以是各個單一功能嵌入式功能模塊組合安裝在一起的;也有介入兩者的臺式嵌入部分機體固定安裝(俗稱半嵌入式)。其發言話筒可以是鵝頸桿式話筒(有的可拔插)、界面話筒、可收藏式手持話筒、隱藏式話筒等。
          3.傳輸方式
          系統鏈接(信息傳輸)方式為有線的有手拉手(每個席位機一進一出)串聯各個席位機,干線接入式(席位機通過干線接口接入,干線接口手拉手)。無線的有紅外傳輸方式,紅外傳輸方式中又分單向紅外傳輸(常用于同傳信號分配傳輸)、雙向紅外(常用于無線發言、表決、簽到系統的傳輸),息,當然無線傳輸系統中還有多通道射頻傳輸技術、2.4G無線技術等等。
          4.基本發言
          會議系統的討論發言功能是智能發言,一般主席機具有權限,能打斷任何人的發言。多的話發言人數一般在4-6人,其余的只能是排隊發言、插入發言等等。在微機的控制下還能實現程序安排發言、限時發言、點名發言、禁止發言等功能。
          5.表決功能
          作為席位機的表決功能主要是三鍵式表決和五(多)鍵式表決,三鍵式表決是“同意、反對、棄權”式表決,五(多)鍵式表決是收集代表態度或反應式表決,比如“--、-、0、+、++”或“0%、25%、50%、75%、100%”等等。位機的表決主要是對一個議項、提案或一個人事任命進行表決。對多項的如一批人事任命、選舉一般只能通過電子投票箱來解決,電子投票箱系統實際采用的就是“機讀卡”技術,投票、選舉就是填寫機讀卡,電子投票箱就是讀卡機,它將數據讀出連接后臺的計算機統計出投票、選舉結果。任何一種電子投票都可以是匿名投票和實名投票。
          6.簽到功能
          簽到可以是代表入席后按面前的代表機按鈕表示簽到,也可以是插入或感應IC卡簽到,值得一提的是在代表機上IC卡簽到往往具有身份權限管理,IC卡簽到后,系統會自動識別該代表身份,能得知該代表是否具有發言權或表決權,并自動設置其面前的代表機相應功能的開放與關閉。
          7.視像跟蹤功能
          自動跟蹤攝像系統是將代表發言信號作為代表位置(席位機的位置)信號傳送給自動跟蹤攝像系統控制主機,其主機能調用事先設定的相應攝像的預置位信號,將攝像事先對準該代表的攝像參數輸入給攝像機,從而幾乎達到任意一位代表發言,攝像機能自動輸出代表發言人的形象視頻信號。
          有的代表機自帶的擴音喇叭,起到對準該代表擴音別人發言,在該代表發言時,其自動關閉;有的代表機可以插入耳機收聽,插入耳機收聽的可以是別人的發言,也可以是同傳譯語信號。
          8.擴聲系統
          純會議室音響系統擴聲系統,一般要求語音清晰、明亮,可懂度高,背景音樂悠揚即可,沒有擴音要有舞臺震撼力的要求。所以一般采用也是功率適中,聲壓較高的音柱、壁掛音箱、天花音箱等。音頻處理上多采用要有反饋抑制器,也可增加音頻處理器作為音頻修飾的工具,優化音箱的音色和修正系統缺陷。
          9.中控系統
          實現聯動功能,做到“一鍵到位”即單擊一個按鍵便可實現整個模式環境(如投影模式:打開投影機的同時,電動幕自動放下、投影機升降架自動降下、電動窗簾自動關閉、燈光自動調暗的動作;投影結束模式則相反),大大提高工作效率,使用者更能集中于演講或會議內容,不必為系統操作而分心。
          所有屏幕、筒燈及日光燈也通過中控系統控制,全部操作動作由中控器統一管理,避免傳統系統因繁復動作所引起的誤操作,大大提高工作效率,使用者更能集中精力工作,不必為系統操作而分心。輕便的平板電腦,方便流動式使用,使用戶于空間內任一位置都能對系統全面掌握。
          10.無紙化系統
          預先將會議資料上傳到服務器,其他終端設備可通過網絡與服務器相連,會議開始后,服務器文件根據參會者權限自動分發?!痹撓到y支持智能人名顯示、按參會人員進行智能排位,文件分類查看、章節定位、批注涂鴉、會議簽到、會議投票、會議服務、會議交流、交互式電子白板等。
          開會時,每個參會成員面前會有一臺可觸控智能會議一體終端,以往的紙質材料難覓蹤影。參會者要查看相關資料,只需進入系統,輕點相關圖標就可查閱批注,并可以把本畫面一鍵觸控廣播到其他會議終端一起討論,同時支持其他會議終端退出同屏后,觀看其他會議文件,通過觸控按鍵從新回到廣播同屏界面,方便快捷。支持移動U盤與其他視頻文件等一鍵同屏到其他會議終端或大屏幕,完成會議系統的智能操作,互聯互通。

          (三)系統拓撲圖

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